يفضل كتابة رسالة أو ورقة الإستقالة بطريقة صحيحة, تعبر عن السبب الرئيسي لترك العمل, من دون الإفصاح عن المشاعرالشخصية لترك الوظيفة و عدم الرضا عنه. ينبغي أن تكون الإستقالة مختصرة جدا, بتوضيح السبب, و التاريخ المحدد لإنهاء الخدمة, وفقا لفترة الإشعار التي تعطيها الشركة, مع عدم ذكر المكان الذي سيتوجه له الشخص بعد الإستقالة, أو أي أمر يخصه. لتفادي خلق المشاكل و الضغينة بين الموظف و مدرائه, يفضل عدم الإفصاح عن سبب تركهم للوظيفة في حال كرههم لهم, بل ينبغي استعمال أسباب أخرى, أكثر احترافية و مهنية, كوجود فرص عمل أفضل على سبيل المثال.
وأرجو من سيادتكم الموافقة على استقالتي من العمل بداية من تاريخ ــــــــــــــ، وتفضلوا بقبول بالغ الشكر والتقدير. الاسم ـــــــــــــــــــ التوقيع ــــــــــــــــــــ تاريخ تقديم الطلب ـــــــــــــــــــ. كيفية كتابة نموذج استقالة بسبب سوء المعاملة يتعرض الكثير من العمال، والموظفين خلال تواجدهم في عملهم إلى الظلم الواقع عليهم من طرف زملائهم، أو مديرهم في العمل، ويؤدي ذلك إلى اتخاذ قرار نهائي بالاستقالة، فالتنمر والظلم في بيئة العمل أمر يصعب تقبله من أي شخص في هذا العالم، فالإساءة في الشركة أو المؤسسة تؤثر سلباً في علاقة المدير بموظفيه، والموظفين فيما بينهم، وأما عن كيفية كتابة نموذج الاستقالة؛ فيكون بالخطوات التالية: كتابة تاريخ اليوم الذي حررت فيه الاستقالة. يقوم بكتابة اسم المدير المسؤول عن الشركة أو المؤسسة، أو الممثل العام للوزارة. جملة افتتاحية. كتابة الموضوع باختصار، وهو طلب استقالة، وذكر سبب الاستقالة بطريقة مختصرة، دون المبالغة، أو الإطالة. كتابة التاريخ الذي يرغب بإنهاء عمله فيه. التوقيع.